Comment gagner des millions

Comment avons nous fait économiser plusieurs millions d'euros à notre client ?

Nous allons présenter ici comment nous sommes arrivés à une estimation de 15 millions d'euros d'économies.

1 - Define
Comme d'habitude, la phase Define a été primordiale, et il fallait parfaitement comprendre le contexte.
Les niveaux de stocks étaient en constante croissance malgré un traitement hebdomadaire de 500 stocks considérés hauts. Il fallait diagnostiquer les raisons pour lesquelles, malgré toute l'énergie déployée, les stocks continuaient à augmenter.

Nous avons donc diagnostiquer que les 500 actions hebdomadaires étaient évaluées en nombre de stocks traités. La valorisation de ces stocks n'entraient pas dans les critères.

Une analyse croisée "Valeur des stocks x Unités de stockage" a révélé que 71% de la valeur des stocks se trouvait dans 7% des Unités de stockage.
Une autre analyse a montré que 90% des actions hebdomadaires ne concernait que 10% de la valorisation.

L'énergie pour réduire les stocks existe, mais elle est employée aux mauvais endroits.

Le graphique ci-dessous présente l'analyse croisée et révèle un magnifique Pareto.

 

2 - Measure & Analyze
L'objectif ensuite a été d'identifier les stocks qui pouvaient être réduits. Nous avons cherché des stocks "Quick Win", c'est à dire des stocks très chers et avec un fort levier de baisse.
Nous avons identifié deux populations :

• Les stocks très chers avec de très hauts niveaux de couverture (graphique ci-dessous).
• Les stocks très chers avec une faible fiabilité de prévisions de ventes.

Nous avons donc créé deux nuages de points et repéré les points qui se "détachaient".

 

4 - Improve

Les deux nuages de points nous ont permis d'identifier 30 stocks "Quick Win" (30 stocks, sur 2905 unités de stockage !). 

Nous avons donc réuni les équipes (celles qui traitent 500 stocks par semaine, pour un résultat nul) et nous leur avons laissé fixer elles-mêmes leurs objectifs. 

Sans se mettre la pression, elles ont fixé des jours de couverture qui leur paraissait atteignables et nous avons valorisé les gains : 15 millions d'euros d'économies à fin septembre 2010.

5 - Control

Nous sommes convenus de venir contrôler, tous les mois, les niveaux de stocks et les économies réalisées.  

Nous sommes persuadés que les économies seront supérieures à celles annoncées !